2022年X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告
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X综合事务部关于“降本增效”工作开展情况的报告
根据XX文件要求,扎实推进XXXX年度“降本增效”专项工作,XXX(以下简称“XXXX”)现将XXXX综合办1-X月“降本增效”工作开展情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)严把“审核关”,强化统筹约束节约开支
综合事务部严格按照集团公司预算编制规定,结合公司业务开支情况,2021年共配合资产财务部开展2次预算调整工作,认真审核公司各部门公用经费支出,全面推行公用经费预算定额管理,加强预算刚性约束。
综合事务部在保障日常业务正常开展的前提下,强化对公司人员出差、车辆调度和会议等相关业务的审核及统筹力度,节约公用经费开支。
(二)严把“供应关”,择优选择降低费用 当前隐藏内容免费查看
XXXX在在集团层面建立集采平台上选择XXX办公用品有限公司,建立了统一的办公用品采供平台,并按季度实行规模采购,2021年1-X月份,共支出约XX万办公物品费用。食堂供应商采用对比询价的方式选择食品生鲜供应商,最大程度保障职工食堂食品安全卫生及降低采购成本。
(三)严把“效率关”,规范管理降本增效
XXXX与集团公司下属单位BBBB以5万元一年的价格签订OA办公系统服务协议,优化公文处理流程,减少了内部运作程序。通过流程优化,减少了内部运作、沟通、监控的成本,达到成本下降的目的。
二、存在问题及整改措施
(一)公车使用还存在未批先用情况
目前公司员工还会出现未经综合事务部审批,就直至车班自行派车外出的情况。
建议措施:一是加强对车班驾驶员管理,原则上无派车单不出车;二是提高员工公车使用规范的意识,如有特殊情况,需和办公室人员报备,由办公室通知出车驾驶员。
(二)未签订差旅服务协议
经检查,发现XXXX与XXX酒店有进行口头协议,对XXXX进行优惠,但并未形成相关合同约定。
建议措施:拟定相关合同,尽快与合适酒店签订服务协议,保障流程规范化、合理化。
(三)OA办公系统落实缺乏监督
因当前XXXX及下属CCC组织机构还未完全建立健全,且因疫情原因,OA服务单位一直未对公司员工开展OA系统的使用培训,致使OA系统未完全发挥其简化流程,提高效率的正在作用。
建议措施:综合事务部尽力对接OA系统服务单位组织培训,对接纪检部门对文件处理情况进行跟踪落实,
三、降本增效的具体措施
(一)控制库存,加强对固定资产监督管理。综合事务部加强对办公物品、固定资产及后勤物资储备盘点,降低现有的库存规模,细化现有的管理流程,加强对呆滞物料、安全库存的监控,提高库存周转率,转换库存管理思路,防止资金沉淀;加强对固定资产和大型项目投资的监控,进行层层把控,防止出现固定资产投资闲置、利用效率低的情况。
(二)通过信息化提升管控效能。通过进一步提升对大数据、智能化、云平台、物联网和区块链等先进技术应用,加强公司管理层面信息化、数字化、智能化建设,实现公司各项管理规范化、标准化、集成化,有效提升管理工作效率、价值创造能力、决策支撑能力和风险防控能力,实现管理提质增效降本。
(三)简化流程,明确职责分工提高效率。在一定管理基础的情况下,优化现有的操作流程,确保平时工作上流程顺畅,职责很清晰。当有问题出现时,解决起来快捷且有效。
综合事务部
2021年X月17日
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