行政岗位职责内容19篇【优秀范文】

行政岗位职责内容第1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、统计每月员工考勤、绩效下面是小编为大家整理的行政岗位职责内容19篇,供大家参考。

行政岗位职责内容 第1篇

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

行政岗位职责内容 第2篇

1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理

2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感

3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等

4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作

5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;

6、完成上级领导交代的其他事宜。

行政岗位职责内容 第3篇

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政岗位职责内容 第4篇

负责公司日常人事和行政管理工作，起草公司各类文件、通知、计划、决定、会议纪要等文字材料;

完善公司组织架构与各部门岗位职责，擅长各类中高级人才的甄别和选拔;

按照公司战略发展需求，辅助制定公司人员编制计划，以及完成招聘工作;

协助建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度与行政制度建设;

负责公司薪酬福利体系优化，以有效激励员工工作能动性和创造性;

推进公司企业文化建设与组织企业员工活动;

完成上级交办的其他工作内容。

行政岗位职责内容 第5篇

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政岗位职责内容 第6篇

转接总机电话。

协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。

管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。

承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。

协助人事办理人员离职，入职的相关手续。

快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。

及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。

会议结束后清理会议室。

协助好各部门组织公司活动等事宜。

协助各部门打印相关信息。

协助部门领导完成办公室日常事务。

行政岗位职责内容 第7篇

1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;

3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;

4、 负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督

5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;

6、 负责公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责内容 第8篇

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政岗位职责内容 第9篇

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政岗位职责内容 第10篇

协助总监开展日常行政工作。

行政管理制度与流程检查与执行。

公司层级7S管理与检查工作。

公司层级会议组织安排。

分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

招调工/入深圳户口办理。

验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

组织召集工会委员会特别会议。

饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

保安队伍管理。

公司固定资产管理。

公司办公费用成本管控。

其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

上级临时安排的工作。

行政岗位职责内容 第11篇

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政岗位职责内容 第12篇

1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。

2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。

3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。

4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。

5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。

6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。

7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。

行政岗位职责内容 第13篇

1、 负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

2、 定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析;

3、 协助部门内其它工作项目的实施;

4、 一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设;

5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作;

行政岗位职责内容 第14篇

1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

行政岗位职责内容 第15篇

1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3)卫生监管、通讯录更新;

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;

行政岗位职责内容 第16篇

负责保持对客服务电话的畅通，常用联系电话统计成册并实时更新，置于前台人员方便取用的位置;

掌握业户信息处理流程，回答业户提出的相关问题/问询;

业户服务信息的记录、传递、协调;

按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

跟进业户服务信息处理过程，并按规定的时限进行反馈;

负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管，建立、更新《业户托管钥匙清单》，填写相应记录，每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责内容 第17篇

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政岗位职责内容 第18篇

负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

负责制定年度培训计划，评估培训效果;

严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

负责公司月度员工奖惩;

安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

负责公司人力资源信息的上传下达工作;

行政岗位职责内容 第19篇

1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;

2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;

4、负责记录并监督店内人员考勤情况;

5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;

6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;

7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;

8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。

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