座谈会方案
下面是小编为大家整理的座谈会方案,供大家参考。
工程部、 项目部员工座谈会方案
一、 座谈会目的:
1、 为构建员工与公司管理层的有效沟通, 切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题, 营造良好的企业文化。
2、 加强新老员工感情, 让老员工起到“传、 帮、 带” 的标杆作用。
2、 解决员工的困惑。
3、 了解公司经营情况与未来发展战略与方向, 充分调动员工的积极性、 主动性、 创造性。
二、 地点:
四楼会议室 三、 时间:
13: 30----15: 30 四、 人员名单:
21 人。
1、 项目部 13 人。
2、 工程部 8 人。
五、 座谈会议程:
(约 2H)
第一部分(5min) :
XX 主持座谈会, 说明本次座谈会的主题和目的, 对于大家的发言表示衷心的欢迎, 要求大家各抒己见, 不用保留。
第二部分(5min) :
XX 经理分享团队理念。
第三部分(5min) :
XX 经理介绍未来发展规划及方向等。
第四部分(30min) :
第一轮项目部员工提问:
基本上要求每个员工都进行发言与提问, 提问及建议范围不限(工作、 生活、 环境)
。
工程部负责解答员工的困惑。
第五部分(30min) :
主持人组织大家做集体游戏(如天黑请闭眼、 唱歌, 跳舞, 成语接龙等)
。
第六部分(30min) :
第二轮项目部每人写一个便签, 便签上提出的需要部门领导解决的问题, 建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。
不能当场解决的由 XX 记录下来(记录表见附表)
, 并承诺三天内给予答复(工程部将跟踪落实)
。
第六部分(5min) :
由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、 会议后期阶段:
会议结束后, 由本次会议记录人对本次会议进行一次会后流程书面总结, 对不足之处提出改进方案, 存档。
七、 组织工作:
1、 座谈会人员名单确定。
2、 活动物品:
水果(苹果, 香蕉, 小柿子)
, 糕点(包装袋的饼干, 面包, 青豆, 麻辣鱼等休闲食品)
, 饮料(百事可乐, 茶饮料)
预计费用 400 元。
照相机一部, 音响及话筒。
3、 人员分工:
主持人:
XX 记录:
XX。
摄影:
XX 采购:
XXXX。
会场布置:
XXXXXX 八、 注意事项:
1、 引导员工发散思维, 鼓励说其出自己的真实想法。
2、 注意话题的专一性, 禁止将话题的中心思想扯偏, 扯远。
3、 鼓励新老员工发言代表, 提前通知其做好会议发言准备。
4、 在通知与会人员参会时告知其提前做好准备, 如:
问题、 建议。
5、 座谈会全程记录人员做好会议记录, 完整记录员工所提问题、 建议。
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