人力资源部工作(精选文档)
下面是小编为大家整理的人力资源部工作(精选文档),供大家参考。
人力资源部工作
临沂市 XX 电子有限公司人力资源部
二 O 一二年工作目标
我公司人力资源部刚从综合部工作职能中剥离出来,各项工作方兴未艾。目前,我公司人力资源工作的总体特点是“制度不全、流程缺失、考核不力、工作随意性强”,各项工作尚处于萌芽和起步阶段。为做好我公司人力资源工作,更好地服从和服务于生产经营,现结合企业发展自身实际,订立 2012 年人力资源部工作目标:
一、总体目标
1、 完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用。
2、 完善公司规章制度和作业流程,提高规章制度的执行力度。
3、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
4、 完成日常人力资源招聘与配置流程,建立招聘过程对人才的评估体系。
5、 完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度,并使之更符合劳动法规之规定。
6、 在现有考核的基础上,尽可能推行岗位业绩指标具体化、细化工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、 大力开展技能、素质培训,特别是管理人员的管理技能的培训,加大人才开发力度。
8、 做好人员流动率控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。合理处理劳动合同签定与社保事宜。
二、目标内容、推进时间及要求
完善公司组织架构
公司目前的组织架构严格来说是不完备的,随着公司的发展方向和规划日渐清晰,人力资源部在 2012 年首先应完成公司组织架构的完善。
(一)实施意见
1
1、 在 2012 年 5 月底前完成现有组织架构和职位编制的合理性调整。
2、 在 2012 年 6 月底完成公司人员编制方案,公司各部门结合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程进行编写,由人力资源部负责整理成册归档。
(二)工作要求
1、 公司的组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。扁平化的结构有利于减少流程环节;无空白、无重叠的部门设置,有利于责任明确;明确的定岗定员有利于扯皮推诿、人浮于事的现象得到改善。
2、 每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究,必须注重可行性和可操作性。组织架构一经确定,除总经理特批之外,人力资源部门对各部门的超出组织架构以外的增编、增人将有权予以拒绝。
(三)
需要支持和配合的部门
1、各部门必须做出本部门在 2012 年所需要的人力资源状况;
2、办公室需配合人力资源部进行组织架构的编制;
3、 架构草案出台后需要各部门审阅、提出宝贵意见并须经公司总经理最终裁定。
完善规章制度
我公司科研创新如火如荼,但管理制度还处在一个逐步完善的过程中。随着公司规范化管理的需要,这项工作必须重视起来。制度与作业流程相互结合方能发挥作用,且制度的执行好坏是一个公司管理秩序的具体反映。
(一)
实施意见
1、 2012 年 5 月底之前完成人力资源管理相关规章制度的修改工作,使之符合《相关法律》。
2、 2012 年 7 月底之前完成《员工手册》的组稿和编纂。
3、 协助其他部门完成相关制度的制定和修改。
4、 对修订审核通过的规章制度统一安排时间进行宣传贯彻、学习考试并督促执行。
(二)
工作要求
2
2、 保持制度间的衔接性,各部门不得各自为政,特别各相关制度与奖惩制度的统一性。
3、 制度的执行需要各部门和各管理人员以身作则和协助宣传贯彻、督促执行。
(三)
需要支持与配合的事项和部门
1、 规章制度需要由行政管理中心统一指挥,统一规范格式、编号等。
2、 需要各部门对人力资源部门出台的规章制度进行意见反馈,保证制度在实施中不存在阻力。
3、 需要各部门主管熟悉相关劳动法规,理解制度制订、完善的必要性。
4、 各规章制度需要公司总经理作最终裁定。
各职位工作分析
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可了解分司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
(一)
实施意见
1、 2012 年 8 月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表格、工具,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表格设计合理有效。
2、 2012 年 8 月完成职位分析的基础信息搜集工作。8 月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 8 月 15 日前完成汇总工作。8 月 31 日前完成公司各职位分析草案。
3、 2012 年 9 月人力资源部将各职位分析详细资料提交各部门经理、主管提出 3
修改意见,修改完成后总经理审阅备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
4、 逐步建立人才测评标准和测评体系,保障人才招募中选择到最佳人选。
(二)
工作要求
1、 职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实
准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作。
(三)
需要支持与配合的事项和部门
1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单。
2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理、主管协助修改本部门职位分析资料。
3、 全部完成后需报请总经理审阅通过。
人员招聘与配置
人力资源的招聘与配置,不单纯是守株待兔式的招聘。人力资源部要按照公司的结构体系,有计划地招聘人才,节约人力成本,做到人尽其才。
(一)具体招聘渠道:
1、 各用工缺口原则上优先在公司内部实施竞争上岗,在内部没有选拔资源的情况下,实行外聘。内部招聘岗位要公开选拔条件,下发实施方案,保证公开透明。
外聘人才采取的招聘方式:技术、管理、办公后勤人才以网络招聘为主,兼顾现场招聘会;高级或专业人才,特别是电子方面专业人才应采取猎头方式;普通员工或学徒除了面对社会直接招聘之外,主要采取现有员工介绍或与职业技校合作批量引进。
2、 网络招聘主要以本地临沂人才在线为主;现场招聘主要以临沂市现场招聘会为主。职业学校主要以临沂市职业技校为主;对社会招聘主要面对临沂九县三区,视招聘情况考虑是否进行报纸宣传。
3、 不断完善公司人才库。采取通过各种渠道搜集与公司相关的人才个人信息, 4
为企业人才需求提供保障。
(二)工作要求
1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。
2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试人员的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈。
3、 要细化招聘的流程。从空缺岗位提供、招聘信息发布,到候选人的筛选,再到组织面试,最后决定是否可以录用,要有严格的流程管理。
(三)需支持与配合的事项与部门:
各部门按照本部门的工作计划和工作目标,按照招聘流程确定待招岗位需要,待总经理审批后报人力资源部。
薪酬管理
人力资源部把薪酬管理科学化作为 2012 年重要目标之一,打破分配上的大锅饭,本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,本年度内完善薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
(一)
实施意见
1、 对薪酬进行重新测评,将薪酬管理体系更加科学化。
2、 结合劳动法规对加班时间及加班费的要求,重新评估底薪,按劳动法规的要求进行计算工资方式改进。
(三)工作要求
1、 完善后的薪酬体系更充分体现按劳取酬、按贡献取酬。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,
确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
5
2、 薪酬设计必须考虑同行业同工种薪酬水平,每一工种的薪酬要在一个合理范围,也就是有一个上下限,而且本公司工资水平应保持在同行业中偏上水平,避免薪酬过低阻碍人才的引进。
(四)
《薪酬管理制度》需报请总经理确认方可生效。
绩效管理体系的完善与运行
目前为止,公司没有培育起绩效考核体系,只是在车间分配上实行了计件工资考核,在加班上执行了加班补助,因此,急需完善。所以 2012 年人力资源部将此项工作列为重要工作任务之要一。其目的是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的,从而推动公司不断提高公司的工作效率,培养员工工作的规范性、计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调改善。
(一)实施意见
1、 在 2012 年 6 月底之前完成对《绩效考核方案》及配套表格的编制,提交总经理办公会审议通过。
2、 自 2012 年 8 月份开始按修订完善后的绩效考核方案全面实施绩效考核。
3、 主要工作内容:将各岗位业务指标化,结合公司的要求,重点进行业绩成果进行考核。各岗位绩效必须反应该部门的总体目标的完成程度。人力资源部组织考核的重点是各部门主管、经理,而各部门员工的考核由部门主管及经理为主导,人力资源部协助的方式进行考核管理。
(二)工作要求
1、 在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、 按照高总的要求,绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(三)需支持与配合的事项和部门
1、制订的各项绩效考核制度、方案、表格等文本需经公司各部门和总经理共同
审议。
6
2、 绩效考核需要各部门认真对待,把绩效管理作为部门领导管理工作中的重要事项来处理。
员工培训与开发
员工的培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
(一)
实施意见
1、 根据公司整体需要和部门 2012 年培训需求编制 2012 年度公司员工培训计划。
2、 培养和发掘一批培训师,主要以主管及经理以上管理人员和有技术特长的一线员工担
任。
3、 采取的培训形式:内训为主、外训为辅;由内部培训师进行内部管理和工作技能培训;购买管理软件和培训资料;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训和储备干部培训。
4、 主要的培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应培训以下几方面内容:品质管理、人力资源管理、生产管理、5S 现场管理、安全管理、财务管理、工艺技术知识、采购与营销、企业文化与规章制度等。
5、 培训时间:除外派学习进行适时安排外,内部培训同人力资源统一安排时间,每位员工接受培训的时间不得低于 10 课时(每课时 1 小时左右)。
6、 由于新入职员大部份不是批量入职,除了正常入职时进行学习资料阅读外,每月安排一次当月新进员工集中培训。
(二)
工作要求
1、 要使培训工作有计划、有记录,并将参加培训情况作为绩效考核、调薪、晋级或降职降级、解聘的依据之一。
2、 人力资源部在安排培训时,一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突;二要考虑重点培训与普遍提高的关系,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
7
3、 各部门需要组织完成本部门 2012 年的培训计划,特别是安全培训必须要有记录。
(三)
需支持与配合的事项和部门
1、 各部门主管、经理及副总、总经理每人必须在 2012 年度内有授课计划。
2、 培训工作必须要从最高领导到每位干部、员工支持和理解,在培训时高层领导有的课时需要到场,培植大家参与学习的气氛,争取将公司建成一个学习型团队。
2012 年人力资源部将会同办公室进行本公司企业文化的塑造、提炼、宣传工作。
(一)
实施意见
1、 根据公司的现况和今后的发展规划,重新提炼精确的企业经营理念、企业精神、企业奋斗目标、员工行为规范等。
2、 2012 年 7 月底完成《员工手册》的组稿和编纂工作。
3、 内部刊物《企业风采》的编发工作,全力塑造龙立公司独具特色的企业文化。
4、 充分利用公司宣传栏,加强对优秀员工、好人好事的宣传力度、弘扬正气。宣传栏宣传内容每月至少更新一次。
(二)
工作要求
《企业风采》、《宣传栏》是一个公开的宣传资料,所以在编写和推出的过程中要重视内容的合法性、用词的精准性、语言的逻辑性。
(三)需支持与配合的事项与部门:
1、 办公室与人力资源部通力合作,做好企业文化的塑造与宣传。
2、 各单位推选一名兼职通讯员,配合做好刊物稿件撰写工作。
员工关系
人力资源部必须在规范...
相关推荐:
- [工作总结]公司人力资源部个人工作总结7篇(范文推荐)
- [工作总结]人力资源部(完整)
- [工作总结]2023年人力资源部经理职责范围(十二篇)【精选推荐】
- [工作总结]最新人力部门工作职责,人力资源部职责及工作内容(七篇)
- [工作总结]天天金句精选(年12月29日)【完整版】
- [工作总结]2022天天金句精选(年12月23日)
- [工作总结]天天金句精选(年12月17日)【优秀范文】
- [工作总结]2022年天天金句精选(年12月12日)
- [工作总结]天天金句精选(年12月8日)
- [工作总结]2022年度天天金句精选(年12月3日)
- [工作总结]2022年天天金句精选(年11月29日)(全文)
- [工作总结]天天金句精选(年11月18日)
- [工作总结]天天金句精选(1月15日)
- [工作总结]天天金句精选(年10月26日)