企业行政部职责12篇【完整版】
企业行政部职责第1篇参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;负责公司标准化制度体系建设;负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划下面是小编为大家整理的企业行政部职责12篇,供大家参考。
企业行政部职责 第1篇
参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
负责公司标准化制度体系建设;
负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
组织、协调公司年会、员工活动;
完成上级领导交代其他工作事项。
企业行政部职责 第2篇
1、负责公司各项资质维护工作;
2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;
3、负责对外工作、客户接待;
4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;
5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
6、负责6S的管理和推行;
7、负责验厂工作的主导
企业行政部职责 第3篇
协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;;
在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
协助董事长做好工作日程安排;
负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
企业行政部职责 第4篇
A负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
企业行政部职责 第5篇
1、对接全国各工厂建设进度,提前规划、统筹、落实相关行政工作,以保障全国各工厂正常生产经营;
2、 统畴集团行政部的整体工作,对集团行政部的目标、计划的达成负责,包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;
3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。
4、根据全国行政督查、需求调查的情况,一方面跟踪落实整改,一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;
5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;
6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置,做出合理性建议,根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作,全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。
7、 组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训,拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。
企业行政部职责 第6篇
1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;
2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;
3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;
4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;
企业行政部职责 第7篇
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
企业行政部职责 第8篇
1、统筹管理人力资源规划、招聘、培训、员工关系、薪酬福利等工作;
2、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、
培训;
3、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5、负责公司管理制度、绩效考核、各部门岗位职责的完善修订,并督促执行;
6、负责公司日常管理工作及行政后勤工作,企业资质年检工作;
7、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
8、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;
9、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
10、接受上级交付的工作,完成公司领导临时布置的其他工作。
企业行政部职责 第9篇
1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单
2、处理配件单据的结算、开票、催款,减少ACR
3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单
4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护
5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等),并反馈及跟踪接受差异
6、答复客户或工程师的电话咨询,与公司内部相关部门同事的业务沟通
7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点,保证帐实相符
8、配件市场信息的反馈
9、保证仓库整洁有序
企业行政部职责 第10篇
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织经验。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关企业文化、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
企业行政部职责 第11篇
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
企业行政部职责 第12篇
1、统筹集团与分子公司行政工作,制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行,对分子公司提供行政工作指导与支持;
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立和完善集团各项行政管理规章制度;
3、统筹集团各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;
4、组织行政人员做好集团文档管理工作,对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;
5、统筹办公环境优化,跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;
6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;
7、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理及车辆调度管理,持续改善行政服务平台及办公秩序;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和集团理念,树立集团的良好形象;
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